quinta-feira, 22 de março de 2012

Orientações Aos Bolsistas Para Pagamento De Inscrições, Hospedagem, Transporte e Alimentação


Orientações para pagamento de inscrições em evento pelo PIBID:
1)      Ver como a instituição do evento recebe o pagamento da inscrição (boleto de cobrança, recibo ou nota fiscal), só podemos aceitar documento que contenha o cnpj da instituição;
2)      Fazer lista dos bolsistas (nome/cpf/rg) que participarão do evento e encaminhar para o Coordenador do projeto;
3)      O Coordenador do projeto deve fazer memorando para o Coordenador Institucional solicitando o empenho do pagamento das inscrições, anexar comprovante do evento (página na internet ou folder ou cartaz) junto com a lista dos bolsistas e encaminhar.

Orientações para pagamento de hospedagem, alimentação e transporte pelo PIBID:
1)      Fazer 3 (Três) orçamentos de hotéis com CNPJ da empresa e nome de uma pessoa para contato, os orçamentos devem ser para a UNIOESTE;
2)      Fazer 3 (Três) orçamentos de restaurantes com CNPJ da empresa e nome de uma pessoa para contato, os orçamentos devem ser para a UNIOESTE;
3)      Fazer 3 (Três) orçamentos de empresas de transportes com CNPJ da empresa e nome de uma pessoa para contato, os orçamentos devem ser para a UNIOESTE;
4)      Encaminhar os orçamentos para o Coordenador do projeto;
5)      Fazer lista dos bolsistas (nome/cpf/rg) que participarão do evento e encaminhar para o Coordenador do projeto;
6)      O Coordenador do projeto deve fazer memorando para o Coordenador Institucional solicitando o empenho do pagamento das despesas de hospedagem e alimentação para posterior pagamentoinscrições, anexar comprovante do evento (página na internet ou folder ou cartaz) junto com a lista dos bolsistas e encaminhar.

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